Quando uma empresa calcula o custo da folha de pagamento interna, é comum considerar principalmente o salário do profissional responsável pela operação.
Mas essa conta vai muito além.
Treinamentos, atualizações profissionais, férias e substituições, dependência de pessoas-chave, consultorias, suporte especializado e o próprio tempo do RH dedicado às rotinas operacionais também representam custos para a empresa.
Para quem utiliza o TOTVS Protheus, existe ainda outro desafio: manter o sistema corretamente parametrizado e atualizado para acompanhar as mudanças da operação e da legislação.
O custo que nem sempre aparece
Além dos gastos diretamente relacionados à equipe, existem custos e riscos que podem passar despercebidos, como:
- necessidade constante de capacitação;
- contratação de consultorias especializadas;
- retrabalho causado por inconsistências;
- dependência de profissionais que concentram conhecimento;
- tempo do RH dedicado à operação e aos fechamentos.
Somados, esses fatores podem tornar a manutenção interna da folha mais complexa e onerosa do que parece inicialmente.
BPO de Folha como alternativa
Com o BPO de Folha de Pagamento da ACM Services, a empresa continua utilizando seu próprio ambiente TOTVS Protheus, mas passa a contar com especialistas responsáveis pela operação de forma contínua.
Isso ajuda a reduzir a dependência de profissionais-chave, aumenta a previsibilidade dos processos e permite que o RH dedique menos tempo às questões operacionais.
Assim, a equipe pode direcionar mais atenção para gestão de pessoas, desenvolvimento, planejamento e outras atividades estratégicas.
Mais previsibilidade para a empresa
A terceirização da folha não significa necessariamente trocar o sistema utilizado pela empresa.
A proposta é aproveitar a estrutura já existente no Protheus e acrescentar uma equipe especializada para conduzir a operação com mais segurança e eficiência.
Mais previsibilidade para a empresa. Menos preocupação operacional. Mais tempo para o RH ser estratégico.
Fale com a equipe ACM Services e conheça o BPO de Folha de Pagamento.
